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Porsche - Compliance im Überblick

Compliance im Überblick

Die Einhaltung von Recht und Gesetz wird durch eine geschäftsmodellorientierte Compliance Organisation, rechtssichere Prozesse und Maßnahmen der Prävention und Reaktion sichergestellt.

Compliance geht bei Porsche jeden etwas an.

Um Rechtsverstöße zu verhindern und die Mitarbeiter bei der Einhaltung von Recht und Gesetz zu unterstützen, hat Porsche eine Compliance Organisation bestehend aus dem Chief Compliance Officer, Compliance Themenverantwortlichen bei der Porsche AG sowie den Geschäftsführern als lokale Compliance Officer in den Konzerngesellschaften eingerichtet.

Das Compliance Programm von Porsche umfasst verschiedene Maßnahmen zur Prävention und Reaktion.

Auf Basis einer konzernweiten systematischen Risikoanalyse werden kontinuierlich Handlungsbedarfe und Maßnahmen zur Prävention unter Berücksichtigung des jeweiligen Geschäftsmodells, relevanter Umfeldbedingungen sowie der Art der Geschäftspartnerbeziehungen definiert.

Dabei sind die wesentlichen Maßnahmen der Prävention die Existenz von klaren Richtlinien, das Angebot einer vertraulichen Compliance Beratung und eine regelmäßige Schulung und Information der Führungskräfte und Mitarbeiter zu relevanten Compliance Themen.

Der Compliance Kodex fasst die wichtigsten Grundsätze und Erwartungen an rechtmäßiges, integres und nachhaltiges Handeln im Porsche Konzern in einer verbindlichen Leitlinie für alle Führungskräfte und Mitarbeiter zusammen. Dazu gehört u.a. der Umgang mit Interessenkonflikten, die Bekämpfung von Korruption in jeglicher Form, ein angemessenes Verhalten innerhalb des Konzerns sowie gegenüber Kunden, Geschäftspartnern und Amtsträgern sowie die Übernahme von Verantwortung für Wirtschaft, Umwelt und Gesellschaft.

Darüber hinaus gibt es zu jedem Compliance Thema eine Richtlinie, u.a. zum Umgang mit Interessenkonflikten, zur Bekämpfung von Korruption, zur Vermeidung von Kartellbildungen oder zur Geldwäscheprävention.

Das zentrale Compliance Help Desk von Porsche dient als Anlauf- und Beratungsstelle zur Beantwortung von Compliance Fragen und zur Entgegennahme von Hinweisen der Führungskräfte und Mitarbeiter.

Um regelkonformes Verhalten sicherzustellen und zu fördern, werden Führungskräfte und Mitarbeiter zu Integrität und Compliance regelmäßig und aufgabenbezogen informiert und geschult.

Als wesentliche Maßnahme der Reaktion ist die Einrichtung einer internen und externen Anlaufstelle zur Entgegennahme von Hinweisen auf potentielle Rechtsverstöße im Bezug zu Porsche etabliert.

Intern können Porsche Führungskräfte oder Mitarbeiter den Verdacht einer Straftat oder schweren Unregelmäßigkeit an das Compliance Help Desk vertraulich mitteilen.

Extern können Führungskräfte, Mitarbeiter, Kunden oder Geschäftspartner von Porsche, Amtsträger oder sonstige Außenstehende Hinweise auf Rechtsverstöße mit Bezug zu Porsche an das Ombudsmann-System anonym melden.

In beiden Fallen wird den Hinweisen sorgfältig nachgegangen und auf festgestellte Verstöße angemessen unter Einhaltung arbeits- und mitbestimmungsrechtlicher Vorgaben reagiert.

Dies umfasst auch die Einleitung geeigneter Gegenmaßnahmen und die Sanktionierung individuellen Fehlverhaltens.

Dem Vorstand der Porsche AG wird regelmäßig zum Umsetzungsstand der Compliance Organisation und der präventiven und reaktiven Maßnahmen im Porsche Konzern berichtet.