Vista dall'alto di una vettura Porsche blu che percorre una pista chiaramente delimitata a sinistra e a destra da numerose linee blu e rosse.
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Compliance in Porsche

Porsche è il costruttore di auto sportive esclusive di successo. L'azienda gode di un'ottima reputazione, grazie alla desiderabilità delle vetture, ma anche a una cultura aziendale unica. Integrità e compliance sono alla base di tutto. E deve continuare a essere così. Tutti i consiglieri, i membri degli organi direttivi, i dirigenti e i dipendenti si impegnano ogni giorno a dare il loro contributo tenendo fede al motto:

Sportività e correttezza, in pieno stile Porsche.

Responsabilità per la compliance

Un uomo guarda l'iconico scudo Porsche che ha tra le mani.

Porsche è sinonimo di valori forti come correttezza, responsabilità, rispetto e fiducia reciproci, trasparenza e apertura, e agisce secondo principi etici. Questo vale sia per l'interazione tra manager e dipendenti dell'azienda sia per la relazione con clienti, partner commerciali ed autorità pubbliche. Solo in questo modo si possono costruire e mantenere rapporti commerciali a lungo termine, chiarire apertamente i conflitti e risolvere gli errori adottando l'approccio problem-solving, nonché garantire uno stile dirigenziale e una cooperazione improntati alla fiducia.

Un manager in giacca e cravatta e un addetto alla produzione con la divisa Porsche, insieme davanti a una vettura non finita, osservano un dettaglio del posteriore della vettura.

Per Porsche, agire nella piena legittimità è imprescindibile ed è un prerequisito essenziale per il successo aziendale. Porsche rispetta le leggi applicabili in tutti i Paesi in cui svolge la propria attività e adempie agli obblighi che ne derivano. La compliance si esprime attraverso un chiaro impegno del consiglio di amministrazione e della dirigenza ad adottare un comportamento conforme, fungendo da modello esemplare e attraverso un comportamento corretto da parte dei dipendenti. Saranno poste in essere misure atte a limitare e/o sanzionare le violazioni delle leggi o dei regolamenti interni dell'azienda.

Primo piano della cresta Porsche appoggiata su un campione di Turbonite.

La conformità alle leggi applicabili viene garantita attraverso un'organizzazione della compliance adeguata al modello aziendale con processi conformi alla legge e misure di prevenzione e di mitigazione.

Il Consiglio Direttivo di Porsche AG riceve regolarmente rapporti sullo stato di attuazione dell'organizzazione della compliance e sulle misure preventive e reattive nel Gruppo Porsche.

Organizzazione della complianceAl fine di prevenire ogni violazione e supportare i dipendenti nel rispetto della legge e dei regolamenti interni aziendali, Porsche dispone di un'organizzazione della compliance composta anche dal Chief Compliance Officer e dal Compliance Topic Officer presso Porsche AG come responsabili della compliance locale nelle società del gruppo.
Programma di complianceIl Programma di compliance di Porsche comprende varie misure di prevenzione e di mitigazione.

Misure di prevenzione

Analisi dei rischi

Sulla base di un'analisi dei rischi sistematica in tutto il gruppo, vengono costantemente definite le esigenze di intervento e le misure preventive, tenendo conto dei rispettivi modelli aziendali, delle condizioni ambientali applicabili e del tipo di rapporto con i partner commerciali.

Le misure di prevenzione essenziali sono l'esistenza di linee guida chiare, l'offerta di consulenza riservata sulla compliance nonché di formazione e informazioni regolari per dirigenti e dipendenti su argomenti rilevanti per la compliance.

Codice di Condotta e direttive di compliance

Il Codice di Condotta riassume i principi e le aspettative più importanti quando si tratta di agire nella piena legittimità, integrità e sostenibilità all'interno del Gruppo Porsche, sotto forma di una direttiva vincolante per tutti i dirigenti e i dipendenti. Esso copre, tra le altre cose, la gestione dei conflitti di interessi, la lotta alla corruzione in tutte le sue forme, un comportamento adeguato all'interno del gruppo e nei confronti di clienti, partner commerciali e autorità, nonché l'assunzione di responsabilità nei confronti dell'economia, dell'ambiente e della società. 

Porsche ha adottato una direttiva per ciascun argomento legato alla compliance, incluso come gestire i conflitti di interessi, combattere la corruzione, evitare condotte contrarie alle leggi antitrust e prevenire il riciclaggio di denaro.

Condice di Condotta (PDF; 6,9 MB)

Porsche si aspetta il rispetto delle leggi applicabili e dei valori etici fondamentali nonché un modo di agire sostenibile non solo da parte dei propri dipendenti, ma anche dai partner commerciali.  Questo principio trova espressione nel Codice di Condotta per Partner Commerciali di Porsche.

Codice di Condotta per Partner Commerciali (PDF; 0,5 MB)
Helpdesk per la compliance

Al fine di garantire e promuovere un comportamento conforme alle leggi, dirigenti e dipendenti vengono regolarmente informati e formati su integrità e conformità sulla base delle loro mansioni.  Sono inoltre tenuti a segnalare ragionevoli sospetti di violazione delle regole da parte dei dipendenti del Gruppo Porsche.

L'Helpdesk per la compliance di Porsche funge da centro di contatto e consulenza per rispondere alle domande sulla conformità di dirigenti e dipendenti.

Misure di compliance

Come misura chiave di compliance, sono stati predisposti canali di segnalazione interni ed esterni aperti a ricevere informazioni su potenziali violazioni delle regole interne di Porsche.

I dipendenti, i clienti e i partner commerciali di Porsche nonché altre terze parti possono segnalare ragionevoli sospetti di violazione delle regole da parte del Gruppo Porsche sia all'ufficio interno di Whistleblowing sia ai cosiddetti difensori civici.

In entrambi i casi, le segnalazioni vengono approfondite attentamente e a qualsiasi violazione identificata viene data una risposta adeguata in conformità, tra le altre cose, alle norme applicabili in materia di protezione dei dati, diritto del lavoro e sindacale.

Ciò include anche l'adozione di adeguate contromisure e il sanzionamento di eventuali episodi di condotta scorretta individuale.

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