Im Zuge der gesetzlichen Einführung der elektronischen Rechnung (eRechnung) im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen stellt die PFS ihre Rechnungsprozesse auf elektronische Formate um. Ziel ist es, die gesetzlichen Anforderungen fristgerecht umzusetzen und gleichzeitig eine schnellere, effizientere und medienbruchfreie Rechnungsverarbeitung zu ermöglichen. Ab dem 01.01.2027 werden Rechnungen daher grundsätzlich elektronisch bereitgestellt. Weiterführende Informationen zur gesetzlichen Einführung der eRechnung finden Sie auf der Website des Bundesministeriums der Finanzen: https://www.bundesfinanzministerium.de

Die Umstellung erfolgt zum 01.01.2027. Ab diesem Zeitpunkt werden Rechnungen an gewerbliche Kunden (B2B) grundsätzlich elektronisch durch die PFS bereitgestellt.

Die elektronische Rechnung wird von PFS im ZUGFeRD-Format bereitgestellt. Hierbei handelt es sich um ein PDF/A-3-Dokument mit eingebetteten strukturierten Rechnungsdaten (XML). Der verwendete Standard entspricht EN 16931 Version 2.2 und erfüllt die gesetzlichen Anforderungen an eine elektronische Rechnung. Dadurch kann die Rechnung sowohl visuell als PDF gelesen als auch automatisiert in Buchhaltungs- und ERP-Systemen verarbeitet werden.

PFS nutzt für den Versand elektronischer Rechnungen eine Transportverschlüsselung mittels TLS (Transport Layer Security), sofern diese vom empfangenden E-Mail-System unterstützt wird. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt, wenn die technische Infrastruktur des Empfängers TLS unterstützt. Für Unternehmen mit besonderen Anforderungen an die Informationssicherheit empfehlen wir, die Unterstützung von TLS auf dem eigenen E-Mail-System sicherzustellen. Unterstützt die Empfängerseite kein TLS, kann die E-Mail dennoch zugestellt werden, damit ein Rechnungsempfang gewährleistet bleibt.

Der Versand erfolgt künftig über die E-Mail-Adresse: noreply-pfs-erechnung@porsche.de.

Für den elektronischen Rechnungsversand benötigen wir eine ausdrücklich bestätigte und eindeutig zuordenbare Empfängeradresse. So stellen wir sicher, dass Rechnungen künftig an die richtige Stelle versendet werden.

Bitte halten Sie für die Übermittlung Ihrer Daten die Kundennummer oder Vertragsnummer bereit. Bei Nutzung des Online-Formulars benötigen wir zusätzlich den Vor- und Nachnamen eines Ansprechpartners für eventuelle Rückfragen zur hinterlegten E-Mail-Adresse.

Wir empfehlen die Angabe einer zentralen Rechnungs- oder Buchhaltungsadresse Ihres Unternehmens (z. B. rechnung@..., invoice@... oder buchhaltung@...).

Ja. Das Online-Formular kann noch bis Ende 2026 erneut aufgerufen werden. Eine erneute Eingabe überschreibt die bisher hinterlegte Adresse. Änderungen nach dem 31.12.2026 können Sie uns gerne per E-Mail mitteilen. Die E-Mail-Adresse der für Sie zuständigen PFS-Ansprechpartner finden Sie auf den Ihnen postalisch übersendeten Anschreiben.

Sollte das Formular vorübergehend nicht funktionieren, können Sie uns die gewünschte E-Mail-Adresse alternativ per E-Mail mitteilen. Dies gilt auch für Änderungen ab Januar 2027. Die E-Mail-Adresse der für Sie zuständigen PFS-Ansprechpartner finden Sie auf den Ihnen postalisch übersendeten Anschreiben.

Nein. Pro Kunde kann derzeit nur eine E-Mail-Adresse für den elektronischen Rechnungsempfang hinterlegt werden. Bitte stellen Sie daher sicher, dass die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse für den Empfang und die interne Weiterverarbeitung der Rechnungen geeignet ist. Sollten mehrere Personen oder Abteilungen die Rechnungen benötigen, empfehlen wir die Verwendung eines zentralen Funktionspostfachs (z. B. rechnung@..., invoice@... oder buchhaltung@...).

Elektronische Rechnungen werden ausschließlich über die bekannte PFS-Absenderadresse für eRechnungen versendet. Bitte stellen Sie sicher, dass diese Adresse in Ihrem Unternehmen als vertrauenswürdiger Absender hinterlegt ist.

Nach Eingang und Verarbeitung Ihrer Angaben werden diese für den zukünftigen Rechnungsversand berücksichtigt. Bei Rückfragen steht Ihnen Ihr zuständiges PFS-Team zur Verfügung.