Noi, Porsche Italia S.p.A. (di seguito “noi” o “Porsche Italia” o “PIT” o “la Società”), attribuiamo grande importanza alla tutela della Sua privacy e ci impegniamo a garantire che i Suoi dati personali siano trattati in modo lecito, corretto e trasparente. La presente informativa è resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”), del D.lgs. 196/2003, così come modificato dal D.lgs. 101/2018 e ss.mm., e delle ulteriori disposizioni normative applicabili in materia di protezione dei dati personali (“Codice in materia di protezione dei dati personali”).
La presente informativa ha lo scopo di fornirle informazioni complete e trasparenti sul trattamento dei Suoi dati personali nell’ambito dei processi di selezione del personale promossi da Porsche Italia.
I dati personali oggetto di trattamento possono essere raccolti nel contesto di candidature spontanee o in risposta ad annunci di selezione pubblicati dalla Società o da soggetti terzi da essa incaricati. In alcuni casi, i dati possono essere acquisiti anche tramite piattaforme di recruiting o social network professionali, oppure verificati attraverso fonti pubblicamente accessibili, esclusivamente per accertarne la correttezza.
Il conferimento dei Suoi dati personali è facoltativo, ma necessario per consentire alla Società di valutare la Sua candidatura. L’eventuale mancato conferimento comporterà l’impossibilità di includere il Suo profilo nei processi di selezione.
Il trattamento avverrà secondo le finalità e modalità descritte nella presente informativa.
Titolare del trattamento, Responsabile della protezione dei dati e contatti
Il Titolare del trattamento ai sensi della normativa in materia di protezione dei dati è:
Porsche Italia S.p.A.
Corso Stati Uniti, 35
35127 - Padova
Italia
In caso di domande o commenti sulla protezione dei dati, può contattare il Responsabile della Protezione dei Dati da noi nominato con le seguenti modalità:
Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)
Porsche Italia S.p.A.
Corso Stati Uniti, 35
35127 - Padova
E-mail: privacy@porsche.it
La protezione dei Suoi dati personali
L’oggetto della protezione dei dati è costituito dai diritti e dalle libertà delle persone fisiche, con riferimento alla protezione dei loro dati personali. Tali dati si riferiscono a tutte le informazioni collegate a una persona fisica identificata o identificabile (indicata, nell’ambito della normativa sulla privacy, come “Interessato” o “Interessati”, al plurale). Sono comprese, a titolo esemplificativo, informazioni quali nome, cognome, luogo e data di nascita, contatti telefonici, titolo di studio, ed eventuali ulteriori dati da Lei inseriti nel Curriculum Vitae.
La Società potrà trattare “categorie particolari di dati personali”, ai sensi dell’art. 9 del GDPR, qualora ciò risulti necessario per adempiere agli obblighi e ai diritti in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale, come previsto dall’art. 9, par. 2, lett. b) del GDPR. Tali dati includono, ad esempio, informazioni relative allo stato di salute o all’appartenenza a categorie protette, qualora da Lei eventualmente inseriti nel Curriculum Vitae o in altra documentazione trasmessa alla Società. Il trattamento di questi dati avverrà esclusivamente per valutare la Sua candidatura in relazione a posizioni lavorative che rientrano nel collocamento mirato. In assenza di tale finalità e delle condizioni previste dall’art. 9 del GDPR, le eventuali informazioni di questa natura non saranno prese in considerazione e verranno cancellate immediatamente.
Tipo, ambito di applicazione, finalità e base giuridica del trattamento dei dati
Nel prosieguo troverà una descrizione delle tipologie di dati personali trattati, delle modalità di raccolta, delle finalità perseguite e delle relative basi giuridiche.
I Suoi dati personali saranno trattati da Porsche Italia S.p.A., sia con strumenti elettronici che con modalità manuali, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantirne la sicurezza, l’integrità e la riservatezza, in conformità alla normativa vigente.
I dati possono essere raccolti:
Direttamente da Lei, tramite il Curriculum Vitae inviato in occasione di candidature spontanee o in risposta ad annunci pubblicati da Porsche Italia;
Indirettamente, attraverso soggetti terzi da Lei autorizzati, come società di selezione del personale (es., Head Hunter) o piattaforme online (es., LinkedIn). In alcuni casi, potremmo inoltre consultare elenchi pubblici, registri o albi professionali, esclusivamente per verificare l’esattezza delle informazioni fornite (es., titoli di studio o qualifiche professionali).
Potranno essere oggetto di trattamento le seguenti categorie di dati personali:
Dati identificativi e anagrafici, come il suo nome, cognome, codice fiscale, data e luogo di nascita, indirizzo di residenza o domicilio, genere e nazionalità;
Dati di contatto, quali il suo numero di telefono fisso e/o cellulare e l’indirizzo e-mail personale;
Dati relativi all’immagine, come ad esempio la fotografia eventualmente allegata al suo Curriculum Vitae;
Dati relativi al percorso di studi, alle esperienze lavorative e ai percorsi formativi;
Dati retributivi e finanziari, quali i redditi percepiti in precedenti esperienze lavorative;
Categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 del GDPR, quali dati relativi al suo stato di salute, trattati esclusivamente ove necessario per finalità di collocamento mirato o per adempiere a specifici obblighi di legge;
Altri dati personali eventualmente contenuti nel suo Curriculum Vitae che non rientrano nelle categorie sopra elencate, purché essenziali al perseguimento delle finalità sotto riportate.
I Suoi dati personali saranno trattati esclusivamente per finalità connesse alla gestione e valutazione della Sua candidatura, nell’ambito dei processi di selezione del personale.
Misure precontrattuali (art. 6.1 lettera b) del GDPR): Il trattamento dei Suoi dati personali è finalizzato alla gestione e valutazione della Sua candidatura, nell’ambito delle attività di ricerca e selezione del personale, in relazione a posizioni attualmente aperte o a future opportunità che potranno rendersi disponibili entro 24 mesi dalla conclusione del processo di selezione del Suo Curriculum Vitae, presso Porsche Italia, compatibilmente con il Suo profilo professionale.
Obbligo di legge (art. 9.2 lettera b) del GDPR): Eventuali categorie particolari di dati da Lei forniti saranno trattati esclusivamente ove necessari, per la valutazione della candidatura nell’ambito del collocamento mirato, nel rispetto delle norme vigenti.
Legittimo interesse del Titolare del trattamento (art. 6.1 lettera f) del GDPR): Il trattamento potrà essere effettuato, ove necessario, per accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare, in sede giudiziale o stragiudiziale, sulla base del legittimo interesse alla tutela dei propri diritti.
Destinatari dei dati personali
Destinatari interni: all’interno della Società, i Suoi dati personali saranno accessibili esclusivamente a soggetti autorizzati che ne abbiano effettiva necessità in relazione alle finalità indicate. In particolare, dipendenti e collaboratori di Porsche Italia coinvolti nei processi di selezione del personale potranno trattare i dati, previa apposita autorizzazione e formazione, secondo quanto previsto dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.
Destinatari esterni: Il Titolare potrà comunicare i Suoi dati personali a soggetti esterni alla propria organizzazione esclusivamente quando ciò sia necessario per lo svolgimento delle attività di selezione. In particolare, i Suoi dati potranno essere comunicati a soggetti terzi che operano, a seconda dei casi, in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, oppure, laddove determinino autonomamente le finalità e i mezzi del trattamento, in qualità di Titolari autonomi.
Tali soggetti includono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:
soggetti che forniscono servizi informatici e di gestione delle infrastrutture tecnologiche, comprese le attività di sicurezza informatica;
società specializzate nella selezione e valutazione del personale;
consulenti e professionisti esterni che supportano Porsche Italia in ambito giuslavoristico, amministrativo e organizzativo;
soggetti che si occupano della gestione e conservazione dei dati e dei documenti, sia in formato elettronico che cartaceo.
L’elenco aggiornato delle società e dei soggetti terzi destinatari dei Suoi dati personali è disponibile su richiesta, scrivendo all’indirizzo e-mail: privacy@porsche.it
Trattamento dei dati in Paesi Terzi
Di norma, i Suoi dati personali, trattati per le finalità di ricerca e selezione del personale, non verranno trasferiti al di fuori del territorio dell’Unione Europea/dello Spazio Economico Europeo. Tuttavia, nell’ambito di alcune delle attività connesse al processo di selezione e, più in generale, nell’ambito dei rapporti contrattuali con fornitori o altri soggetti terzi (come, per esempio, l’utilizzo degli applicativi forniti da Microsoft Corporation), i Suoi dati personali potranno essere trasferiti verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (“SEE”). Tali trasferimenti avverranno esclusivamente per le finalità descritte nella presente informativa e nel pieno rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.
In conformità con quanto previsto dal Capo V del GDPR, la Società assicura che ogni trasferimento di dati verso soggetti stabiliti in Paesi terzi avverrà solo in presenza di una base giuridica adeguata. In particolare, il trasferimento potrà avvenire:
sulla base di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 46, par. 2, lett. c) GDPR, sottoscritte tra la Società e il fornitore estero;
oppure, in assenza di garanzie adeguate, sulla base di una deroga ai sensi dell’art. 49 GDPR, quale la necessarietà del trasferimento per l’esecuzione di obblighi precontrattuali o contrattuali assunti nei Suoi confronti.
Con riferimento agli Stati Uniti, si segnala che la Commissione Europea ha adottato una decisione di adeguatezza in data 10 luglio 2023, relativa al nuovo EU-U.S. Data Privacy Framework. In base a tale decisione, gli Stati Uniti garantiscono un livello di protezione adeguato – comparabile a quello dell’Unione Europea – per i dati personali trasferiti alle imprese statunitensi che aderiscono al quadro.
Pertanto, i dati personali possono essere trasferiti in modo sicuro verso fornitori statunitensi partecipanti al Data Privacy Framework, senza la necessità di ulteriori garanzie ai sensi dell’art. 45 del GDPR.
Periodo di conservazione e cancellazione
I dati raccolti nell’ambito delle attività di ricerca e selezione del personale saranno conservati:
laddove il percorso di selezione abbia esito positivo, e si concluda con assunzione o atto equiparato, secondo le modalità ed i tempi previsti per la conservazione dei dati relativi ai dipendenti Porsche;
laddove il percorso di selezione non abbia esito positivo, per un periodo massimo di 24 mesi dalla conclusione del processo stesso, al fine di consentire alla Società di valutare eventuali opportunità future compatibili con il Suo profilo;
qualora i dati personali siano trattati per la difesa o l’esercizio, in sede giudiziale o stragiudiziale, di un diritto del Titolare, essi saranno cancellati successivamente all’estinzione di tale diritto (per esempio, per decorso del termine prescrizionale) o al passaggio in giudicato della sentenza che definisce il giudizio.
Diritti delle persone interessate
Gli interessati hanno il diritto di ottenere, nei casi previsti, l’accesso ai propri dati personali, nonché la rettifica o la cancellazione degli stessi, oppure la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (ai sensi degli articoli da 15 a 22 del GDPR).
L’esercizio dei diritti sopra indicati può essere effettuato presentando apposita richiesta al Titolare del trattamento ai recapiti indicati al paragrafo 1 della presente informativa, assicurandosi di identificarsi chiaramente.
Il candidato ha, inoltre, la facoltà di presentare un reclamo all’Autorità di controllo competente, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati violi la normativa vigente. A tal fine, il candidato può rivolgersi al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) o alla diversa Autorità di controllo dello Stato Membro dell’Unione Europea in cui risiede o lavora.
Come Contattarci
Può contattarci gratuitamente per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei dati personali e per esercitare i Suoi diritti. La preghiamo di contattarci via e-mail all’indirizzo privacy@porsche.it o per posta all'indirizzo sopra indicato al paragrafo 1. Si assicuri di identificarsi chiaramente. Porsche Italia ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer - DPO), che è contattabile via posta all’indirizzo di Porsche Italia sopra indicato (alla c.a. del DPO) o via e-mail all’indirizzo privacy@porsche.it.
Versione dell’Informativa Privacy
Si applica l’ultima versione della presente informativa sulla privacy, datata 27/05/2025.