Whistleblowing

A tal fine, il Sistema di Whistleblowing del Gruppo Porsche (“il Sistema”) tratta le segnalazioni relative alle violazioni in maniera indipendente e nel rispetto più assoluto dei principi di riservatezza e confidenzialità, a partire dal momento della loro ricezione e durante il corso dell’intero processo di accertamento delle violazioni segnalate. Un pilastro fondamentale del funzionamento del Sistema è proprio il rispetto della correttezza/lealtà procedurale nell’ambito della gestione delle segnalazioni ricevute. Il Sistema garantisce inoltre la migliore protezione possibile per i soggetti che presentino una segnalazione (“i Whistleblowers”), per le persone coinvolte nella medesima e per i dipendenti che contribuiscano alle indagini sulla violazione segnalata. Il Sistema offre inoltre la possibilità di presentare segnalazioni e comunicazioni in forma anonima.

Porsche non tollera inoltre alcuna discriminazione e/o forma di ritorsione nei confronti dei Whistleblowers e/o di chiunque contribuisca alle indagini svolte sulle violazioni (attuali o potenziali) segnalate. Coloro che sono stati accusati di aver commesso una violazione saranno ritenuti non colpevoli sino al momento dell’accertamento della sua commissione.

Nel corso dello svolgimento delle indagini verrà assicurata la massima riservatezza. La presentazione di una segnalazione in mala fede e/o manifestamente infondata, effettuata al solo scopo di danneggiare un dipendente del Gruppo, costituisce di per sé una grave Violazione: il Sistema di Whistleblowing non può mai essere utilizzato per fini illeciti o ritorsivi.

Dopo la presentazione della segnalazione, riceverai conferma dell’avvenuta ricezione della medesima e, successivamente, le informazioni in essa contenute verranno esaminate. Ti contatteremo nel caso in cui fossero necessarie ulteriori informazioni e, pertanto, ti chiediamo di indicarci un modo attraverso il quale contattarti anche laddove decidessi di presentare una segnalazione in forma anonima (ad esempio, attraverso il Canale di Segnalazione Online – come meglio precisato di seguito).

Verrà avviata un’indagine solo nel caso in cui all’esito dell’esame iniziale della segnalazione emergano elementi tali da far insorgere il sospetto che sia stata commessa una Violazione. Al termine dell’eventuale indagine, verranno valutati i risultati della medesima e adottate appropriate misure.

Per un reclamo o semplicemente farci pervenire un parere in merito ai servizi forniti da Porsche Financial Services Italia S.p.A. o dai nostri partner commerciali (ad esempio dai nostri concessionari), ti preghiamo cortesemente di non utilizzare il Sistema di Whistleblowing ma di contattarci al seguente indirizzo: ufficioreclamiPFSI@porsche.it

Il Sistema di Whistleblowing offre la possibilità di utilizzare diversi canali per segnalare una potenziale Violazione commessa da un dipendente del Gruppo Porsche.

Porsche Financial Services Italia S.p.A.

Puoi contattare il Local Compliance Officer per presentare una segnalazione attraverso il sistema di Whistleblowing utilizzando i seguenti punti di contatto:

Via posta a:
Porsche Financial Services Italia S.p.A.
alla c.a. del Local Compliance Officer
Corso Stati Uniti, 35
Padova (PD)
Italia

Via telefono: +39 049 698 8158

Richiesta di colloquio individuale
Nel caso in cui intendessi chiedere l’organizzazione di un colloquio riservato, ti preghiamo cortesemente di inviare la tua richiesta di appuntamento di appuntamento via posta o via telefono, utilizzando i punti di contatto indicati.

L’Autorità nazionale anticorruzione (ANAC) ha attivato altresì un canale di segnalazione esterna che può essere utilizzato laddove:
- la persona segnalante ha già effettuato una segnalazione utilizzando i canali di segnalazione centrali e locali messi a disposizione da Porsche (cosiddetta "Segnalazione interna") e la stessa non ha avuto seguito;
- la persona segnalante ha fondati motivi di ritenere che, se effettuasse una Segnalazione interna, alla stessa non sarebbe dato efficace seguito ovvero che la stessa segnalazione possa determinare il rischio di ritorsione;
- la persona segnalante ha fondato motivo di ritenere che la violazione che intende segnalare possa costituire un pericolo imminente o palese per il pubblico interesse.

Il canale di segnalazione sterna garantisce, anche tramite il ricorso a strumenti di crittografia, la riservatezza dell’identità della persona segnalante, della persona coinvolta e della persona menzionata nella segnalazione, nonché del contenuto della segnalazione e della relativa documentazione.

Per maggiori informazioni o per effettuare le segnalazioni esterne, anche mediante l'apposita piattaforma informatica messa a disposizione da ANAC, consulta il sito web istituzionale dell'Anac al seguente link: https://www.anticorruzione.it/-/whistleblowing

Le informazioni relative alla protezione dei dati personali nell’ambito del Sistema di Whistleblowing sono contenute all’interno delle informative di seguito consultabili:

Porsche Financial Services Italia S.p.A.

Privacy Notice Compliance e indagini interne PFSI (PDF; 0,1 MB)

Privacy Notice Whistleblower System General Information PFSI (PDF; 0,1 MB)

Privacy Notice Whistleblower System informativa accordo di contitolarità PFSI (PDF; 0,05 MB)