合规速览
确保遵守适用法律的方式包括:以业务模型为导向的合规组织、法律合规流程以及预防和应对措施。
在保时捷,合规人人有责。
为防止违法,帮助员工遵守适用法律,保时捷已经建立起一个合规组织,包括首席合规官、保时捷总部的合规负责人以及在集团公司担任本地合规官的执行董事。
保时捷的合规计划包括多种预防和应对措施。
集团层面的系统风险分析考虑了具体的业务模型和集团的运营环境。在此基础上,保时捷不断明确本组织需要的更多合规行动和预防措施。
在这种背景下,重要的预防措施包括颁布合规指令,提供机密的合规建议以及为员工提供关于相关合规话题的培训和资讯。
“合规准则”总结了关于保时捷集团业务诚信、道德行为和可持续行为的最重要原则和期望,给出了所有员工在日常运营中必须遵守的基本法律规则和集团内部的基本规则。这包括:处理利益冲突;打击一切形式的腐败;集团内部的正确行为;与客户、业务合作伙伴和官员往来的正确行为;为经济、环境和社会负责。
保时捷针对所有的合规话题颁布了“合规指令”。这些话题包括处理利益冲突、打击腐败、防止反腐败行为和遵守反洗钱法律。
保时捷的中央“合规咨询平台”面向所有员工开放,可提供与合规问题相关的建议和资讯或接收员工提交的疑似违法行为信息。
高管和员工定期接受与任务相关的、涉及诚信与合规的培训,确保遵守适用法律规定。
一个重要应对措施是建立内部职能和外部职能,可以向其举报有关保时捷的疑似违法行为。
在内部,所有保时捷员工都能向合规咨询平台秘密举报任何疑似犯罪行为或严重违规行为。
在外部,保时捷的经理、员工、客户或业务合作伙伴、政府官员或其他外界各方都能通过监管制度匿名举报与保时捷相关的违法迹象。
无论哪种情况,提供的任何信息都会被彻查,将对认定的违法行为采取恰当的行动和执法措施。任何此类行动都必须符合适用的雇佣法律和共同决策制法律。
保时捷合规管理制度的执行状态以及已采取的预防措施和应对措施都定期向保时捷总部董事会汇报。
保时捷不仅要求自己的员工遵守适用法律规定、尊重道德价值和可持续行动的原则,同时还期望业务合作伙伴也能如此行事。《业务伙伴行为准则》(PDF) 适用于此目的。