Offres d’emplois
Néanmoins nous étudierons et conserverons chaque demande d’emploi spontanée. Nous vous contacterons dès libération d’un poste de travail correspondant à votre recherche.
Finance & Administration Manager | Adjoint de Gestion – Porsche Centre Brussels
Notre concession est située à Drogenbos.
Notre concession reprend un ensemble de métiers liés à l’automobile : vente VN et VO, après-vente, livraison, atelier mécanique et
Dans le cadre du déroulement de nos activités, nous sommes à la recherche d’un(e) nouveau(elle) collègue Finance & Administration Manager.
FONCTION :
Récolter, analyser, contrôler et traiter les données comptables et financières afin de pouvoir informer et conseiller le responsable de la concession, de garantir une bonne gestion comptable et financière du site et de participer à la réalisation des objectifs financiers de la concession et du Groupe.
Il y a également une partie RH associée à la fonction. A savoir, la gestion du personnel, l'administration autour des congés, les questions autour du droit social, etc.
La gestion des donnés pour la paie en collaboration avec le secrétariat social.
RESPONSABILITES (Résultats fondamentaux/tâches principales)
Contrôle et suivi des factures, notes de crédit, cessions :
- Vérifier les données reprises dans les bases de données et les dossiers (ex. vente, véhicule neuf /occasion : accessoire gratuit, travaux extérieurs, exportations, …)
- Informer les vendeurs des soldes et acomptes versés pour les véhicules commandés et leur fournir les preuves nécessaires
- Contrôler les notes de crédit émises
- Vérifier et envoyer les factures fournisseurs à la comptabilité avec mention de l’imputation comptable et analytique
En back-up :
- Pouvoir établir des factures de vente et notes de crédit via le logiciel de facturation
- Encoder, au besoin, des données dans les systèmes (ex. création client, véhicules)
Clôture comptable : vérification, analyse, correction et validation de données
- Extraire les données comptables présentes dans les bases de données internes (chiffre d’affaires, stocks,…)
- Valider les factures en attente dans le système d’approbation
- Corriger, si besoin, les données comptables erronées dans les bases de données
- Procéder à l’exercice de clôture comptable (préparation et passage des OD, RDV, provisions,…)
Analyse et reporting financier
- Vérifier la cohérence des chiffres (ex. vente) avec les départements concernés
- Formaliser des rapports de données comptables et financières (ex. factures marketing, livraison véhicules neufs, stock, …)
- Procéder aux analyses mensuelles (ex. fiche de travail mensuelle « atelier mécanique » avec les heures improductives, bonus qualitatif, quantitatif : nombre de véhicules vendus/mois et calcul de pourcentage du chiffre d’affaire, inventaire véhicules et réconciliation théorique/réel, …)
- Préparer et envoyer le reporting quotidien de suivi aux équipes de l’après-vente
- Analyses ad-hoc
Budget et forecast
- Assister le Managing Director dans l’établissement des budgets et forecast de la concession
Suivi des factures fournisseurs
- Suivi des factures auprès de la comptabilité et s’assurer que le nécessaire soit fait en cas de paiement urgent
Gestion de la caisse centrale de la concession
- Réceptionner les transferts de caisse « réception », « magasin » et « shop » et préparer le transfert via les transporteurs de fond
- Tenir la caisse centrale de la concession (ex. recherche origine paiement, correction erreurs de caisse, …)
- Corriger les erreurs de caisse « réception », « magasin », et « shop » et assurer le back-up si besoin
- Gérer le système de paiements clients et divers « Shop+ »
Administration
- Gestion des documents entrants (factures fournisseurs, courriers internes) et faire suivre si besoin
- Support des équipes ventes/après-ventes pour toutes questions comptables ou financières (RDV sur stock, calcul de marge,…) et relatives au processus de facturation
- Fait appel au responsable pour valider les informations sur les remises exceptionnelles, pour valider et signer des factures via le workflow, pour valider la création d’un dossier contentieux (affacturage) pour les clients spécifiques (VIP,…)
Ressources Humaines
- Gestion RH quotidienne en parallèle avec le directeur de site – gestion des données pour la paie et vérification des fiches de paie avant envoi au secrétariat social
CONNAISSANCE/EXPERIENCE
- Niveau de connaissance Bachelor ou équivalent par expérience
- Expérience professionnelle dans la comptabilité et finance
- Connaissance des systèmes Driver et Venice est un plus
- Connaissance courante de la deuxième langue nationale
- Intérêt pour le business
- Maîtrise la législation comptable & fiscale et aux règles, aux procédures & reporting en vigueur au sein de la société
Envoyez-nous votre dossier de candidature complet par mail à : jobs@pcb.porsche.be
Ou par courrier à :
Grand Route 395
B-1620 Drogenbos
Electrotechnicien | Porsche Centre Brussels | Drogenbos
FONCTION :
En tant qu'électricien polyvalent, vous êtes chargé du diagnostic et de la réparation des voitures de la marque
Vous travaillez de manière précise, décisive et avec un sens de la qualité et de la finition.
PROFIL :
- De préférence, un baccalauréat en mécanique automobile ou un diplôme équivalent par l'expérience ;
- Une expérience pertinente dans un garage est un atout ;
- Précis et pratique ;
- Capable de travailler de manière indépendante et en équipe ;
- Connaissance et expérience des systèmes hybrides ou électriques sur les véhicules ;
- Passionné par la marque
Porsche .
Nous attendons votre dossier de candidature complet, en nous l'envoyant par mail à : jobs@pcb.porsche.be
Ou par courrier à :
Grand Route 395
B-1620 Drogenbos
Chef d’atelier – Atelier Mécanique | Porsche Centre Brussels | Drogenbos
Le Centre
Elle fait partie du groupe D'Ieteren, qui est responsable de l'importation et de la distribution en Belgique des marques
Dans le cadre de nos activités au sein du Centre
Le chef d'atelier est placé sous la responsabilité du manager du service après-vente. Il/elle coordonne le travail d'une équipe de 15 Mécaniciens et Techniciens et veille à la sécurité, à la qualité du travail et à la productivité de l'atelier, afin de contribuer à la satisfaction des clients de notre service après-vente (entretien et réparation des véhicules) et donc à leur fidélisation, tant pour la vente que pour l'après-vente. Grâce à ses compétences en gestion du personnel, il contribue également à créer une atmosphère positive et constructive dans l'atelier.
FONCTION :
Ce poste de chef d'atelier comprend différents champs d'action. C'est un poste polyvalent qui permet au candidat d'animer et de coordonner une équipe et d'assumer la responsabilité d'un atelier, tant sur le plan de la sécurité que de la productivité et de la collégialité.
En tant que chef d'équipe :
- vous contribuerez à créer une atmosphère constructive et positive dans l'atelier, en incitant votre équipe à donner le meilleur d'elle-même.
- Vous participerez aux entretiens d'évaluation avec les membres de votre équipe et à la définition des objectifs individuels.
- Contrôler et, si nécessaire, définir la gestion du flux de travail, la planification, la répartition des tâches, l'information et le suivi des heures de travail dans l'atelier.
- Vous serez responsable de la gestion des présences, des absences et des jours de congé.
- Informer, conseiller et soutenir chaque membre de votre équipe et lui fournir les outils nécessaires à son travail.
- Vous contribuerez à la gestion de la veille technique RH (plannings, documents sociaux, etc.).
- Vous êtes l'interface administrative entre les membres de votre équipe et les RH. Vous contribuez à la gestion des questions liées aux RH (entretiens, documents sociaux, etc.).
- Régler les différends, si nécessaire en dialoguant avec les représentants syndicaux.
En termes d'après-vente :
- En contact quotidien avec la réception après-vente et le département des pièces détachées, en contribuant à l'optimisation des processus et de la communication avec ces collègues.
- Effectuer des contrôles de qualité (rapports de travail quotidiens, ordres de réparation, application du processus de garantie, rappels du fabricant, etc.) sur la base de listes prédéfinies, saisir les résultats, les irrégularités et les faire corriger par votre équipe
- Résoudre les problèmes techniques complexes non résolus par l'équipe, évaluer leur priorité (par exemple, évaluer la possibilité d'une réparation sous garantie, préparer les demandes d'informations techniques à l'usine, ...).
- vous aide à trouver des solutions en cas de problèmes récurrents
- donne des conseils techniques sur certains équipements
En termes de prévention :
- le suivi des programmes de maintenance des équipements.
En termes de fournitures/outils :
- Définir les seuils de réapprovisionnement.
- Dresser l'inventaire et vérifier l'état des pièces et des outils en stock.
- Commander les outils et les équipements directement auprès des fournisseurs selon les quantités requises et dans le respect des normes.
- le suivi de la certification des appareils et équipements et de leur cycle d'audit.
PROFIL :
Nos mécaniciens et techniciens sont au cœur du bon fonctionnement de nos véhicules, et il en va de même pour notre chef d'atelier.
Par conséquent, nous attendons de vous ce qui suit :
- Diplôme de l'enseignement secondaire supérieur ou équivalent par expérience
- Une vaste expérience professionnelle - ce poste englobe un large éventail de responsabilités, il est donc important que le candidat en ait l'expérience
- Connaissance approfondie du secteur automobile
- Connaissance approfondie de la mécanique automobile
- Connaissance approfondie des moteurs à combustion interne - la connaissance et la qualification des voitures électriques sont un atout.
- Expérience de la gestion d'équipes et de personnes
- Bilinguisme courant N/F
- Passionné par la marque
Porsche
OFFRE :
Vous travaillerez dans un environnement de travail agréable, multilingue et stimulant.
Vous pouvez compter sur une rémunération attrayante et des avantages extra-légaux très intéressants.
En outre, nous nous efforçons de vous guider dans votre développement de carrière personnel et de vous former de la meilleure façon possible.
Nous attendons votre dossier de candidature complet, en nous l'envoyant par mail à : jobs@pcb.porsche.be
Ou par courrier à :
Grand Route 395
B-1620 Drogenbos