Offres d’emplois
Finance & Administration Manager | Adjoint de Gestion – Porsche Centre Brussels
Notre concession est située à Drogenbos
Notre concession reprend un ensemble de métiers liés à l’automobile : vente VN et VO, après-vente, livraison, atelier mécanique et
Dans le cadre du déroulement de nos activités, nous sommes à la recherche d’un(e) nouveau(elle) collègue Finance & Administration Manager.
Fonction
Récolter, analyser, contrôler et traiter les données comptables et financières afin de pouvoir informer et conseiller le responsable de la concession, de garantir une bonne gestion comptable et financière du site et de participer à la réalisation des objectifs financiers de la concession et du Groupe.
Il y a également une partie RH associée à la fonction. A savoir, la gestion du personnel, l'administration autour des congés, les questions autour du droit social, etc.
La gestion des donnés pour la paie en collaboration avec le secrétariat social.
Responsabilities (Résultats fondamentaux/tâches principales)
Contrôle et suivi des factures, notes de crédit, cessions :
- Vérifier les données reprises dans les bases de données et les dossiers (ex. vente, véhicule neuf /occasion : accessoire gratuit, travaux extérieurs, exportations, …)
- Informer les vendeurs des soldes et acomptes versés pour les véhicules commandés et leur fournir les preuves nécessaires
- Contrôler les notes de crédit émises
- Vérifier et envoyer les factures fournisseurs à la comptabilité avec mention de l’imputation comptable et analytique
En back-up :
- Pouvoir établir des factures de vente et notes de crédit via le logiciel de facturation
- Encoder, au besoin, des données dans les systèmes (ex. création client, véhicules)
Clôture comptable : vérification, analyse, correction et validation de données
- Extraire les données comptables présentes dans les bases de données internes (chiffre d’affaires, stocks,…)
- Valider les factures en attente dans le système d’approbation
- Corriger, si besoin, les données comptables erronées dans les bases de données
- Procéder à l’exercice de clôture comptable (préparation et passage des OD, RDV, provisions,…)
Analyse et reporting financier
- Vérifier la cohérence des chiffres (ex. vente) avec les départements concernés
- Formaliser des rapports de données comptables et financières (ex. factures marketing, livraison véhicules neufs, stock, …)
- Procéder aux analyses mensuelles (ex. fiche de travail mensuelle « atelier mécanique » avec les heures improductives, bonus qualitatif, quantitatif : nombre de véhicules vendus/mois et calcul de pourcentage du chiffre d’affaire, inventaire véhicules et réconciliation théorique/réel, …)
- Préparer et envoyer le reporting quotidien de suivi aux équipes de l’après-vente
- Analyses ad-hoc
Budget et forecast
- Assister le Managing Director dans l’établissement des budgets et forecast de la concession
Suivi des factures fournisseurs
- Suivi des factures auprès de la comptabilité et s’assurer que le nécessaire soit fait en cas de paiement urgent
Gestion de la caisse centrale de la concession
- Réceptionner les transferts de caisse « réception », « magasin » et « shop » et préparer le transfert via les transporteurs de fond
- Tenir la caisse centrale de la concession (ex. recherche origine paiement, correction erreurs de caisse, …)
- Corriger les erreurs de caisse « réception », « magasin », et « shop » et assurer le back-up si besoin
- Gérer le système de paiements clients et divers « Shop+ »
Administration
- Gestion des documents entrants (factures fournisseurs, courriers internes) et faire suivre si besoin
- Support des équipes ventes/après-ventes pour toutes questions comptables ou financières (RDV sur stock, calcul de marge,…) et relatives au processus de facturation
- Fait appel au responsable pour valider les informations sur les remises exceptionnelles, pour valider et signer des factures via le workflow, pour valider la création d’un dossier contentieux (affacturage) pour les clients spécifiques (VIP,…)
Ressources Humaines
- Gestion RH quotidienne en parallèle avec le directeur de site
- Gestion des données pour la paie et vérification des fiches de paie avant envoi au secrétariat social
Connaissance/Experience
- Niveau de connaissance Bachelor ou équivalent par expérience
- Expérience professionnelle dans la comptabilité et finance
- Connaissance des systèmes Driver et Venice est un plus
- Connaissance courante de la deuxième langue nationale
- Intérêt pour le business
- Maîtrise la législation comptable & fiscale et aux règles, aux procédures & reporting en vigueur au sein de la société
Envoyez-nous votre dossier de candidature complet par mail à : jobs@pcb.porsche.be
Ou par courrier à :
Grand Route 395
B-1620 Drogenbos
Electrotechnicien | Porsche Centre Brussels | Drogenbos
Fonction :
En tant qu'électricien polyvalent, vous êtes chargé du diagnostic et de la réparation des voitures de la marque
Vous travaillez de manière précise, décisive et avec un sens de la qualité et de la finition.
Profil :
- De préférence, un baccalauréat en mécanique automobile ou un diplôme équivalent par l'expérience ;
- Une expérience pertinente dans un garage est un atout ;
- Précis et pratique ;
- Capable de travailler de manière indépendante et en équipe ;
- Connaissance et expérience des systèmes hybrides ou électriques sur les véhicules ;
- Passionné par la marque
Porsche .
Envoyez-nous votre dossier de candidature complet par mail à : jobs@pcb.porsche.be
Ou par courrier à :
Grand Route 395
B-1620 Drogenbos
Mécanicien | Porsche Centre Brussels | Drogenbos
Fonction :
En tant que mécanicien, vous serez responsable de l’entretien et de la réparation des véhicules de la marque
Profil :
- Formation en mécanique ou équivalent par expérience
- Expérience relevante dans un garage est un atout
- Précis et habile
- Capable de travailler de façon autonome ainsi qu’en équipe
- Expérience des système hydride ou électrique sont un atout
Envoyez-nous votre dossier de candidature complet par mail à : jobs@pcb.porsche.be
Ou par courrier à :
Grand Route 395
B-1620 Drogenbos